1.Como pedir
- Envie um e-mail para alvaro.thedev@gmail.com com o assunto “Exclusão de dados”.
- Informe no texto:
- seu nome e um meio de contato;
- a que dados o pedido se refere (por exemplo, o cadastro da sua empresa, a sua conta num sistema ou o número de telefone de WhatsApp, com DDI e DDD);
- se os dados chegaram por meio de uma empresa cliente da THE DEV, o nome dela, se souber.
- Podemos pedir uma confirmação de que você é o titular dos dados ou o representante da empresa, por exemplo uma mensagem enviada a partir do número informado.
Os pedidos são recebidos só por e-mail. O pedido é gratuito.
2.Prazo de resposta
Respondemos em até 15 dias contados do recebimento do pedido, confirmando a exclusão ou explicando o que precisou ser mantido e por quê.
3.Dados de clientes, contatos e usuários
Quando a THE DEV é a controladora, apagamos os dados de cadastro, de contato e de conta que não precisem ser mantidos por obrigação legal (veja O que pode ser mantido).
Quando os dados estão num sistema que a THE DEV opera em nome de uma empresa cliente, essa empresa é a controladora: encaminhamos o pedido a ela e executamos a exclusão conforme a instrução dela. Você também pode procurar a empresa diretamente.
4.Dados recebidos por integrações (incluindo WhatsApp Business / Meta)
Empresas que conectaram um número de WhatsApp
Desconectar o número revoga o acesso. A empresa pode remover o acesso da THE DEV à sua conta WhatsApp Business a qualquer momento nas configurações da conta no gerenciador de negócios da Meta. A partir daí, a THE DEV não consegue mais enviar nem receber mensagens por esse número, e o token de acesso guardado deixa de funcionar.
Com o pedido de exclusão, apagamos:
- o cadastro do número conectado (telefone, nome de exibição e identificadores da conta na Meta);
- o token de acesso criptografado;
- os registros das sessões de conexão do número;
- mensagens em trânsito, mídias e registros operacionais ligados ao número, se ainda existirem.
Pessoas que conversaram com uma empresa pelo WhatsApp
Nessas conversas, a empresa com quem você falou é a controladora dos dados e a THE DEV atua como operadora. Encaminhamos o seu pedido a ela e apagamos o que estiver conosco. Você também pode procurar a empresa diretamente.
O gateway de integração da THE DEV não guarda histórico de conversa. O que ele mantém por pouco tempo é apagado automaticamente, mesmo sem pedido:
- mensagens em trânsito: até 2 dias (até 7 dias, se a entrega falhou);
- mídias: 7 dias;
- seu telefone e a hora da sua última mensagem, para a janela de atendimento de 24 horas: 3 dias.
Dados guardados pelo sistema contratado pela empresa são apagados conforme a instrução dela, como controladora.
5.O que pode ser mantido
- Dados necessários para cumprir obrigação legal ou regulatória, como documentos fiscais e contábeis, pelos prazos da lei.
- Dados necessários para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.
- Cópias de segurança criptografadas, que não podem ser editadas uma a uma: os dados apagados ainda podem existir nelas até serem descartadas pelo rodízio automático (no gateway de integração, em até cerca de 6 meses). Nesse período, as cópias só são usadas para recuperar sistemas em caso de falha.
- Registros técnicos do gateway, sem conteúdo de mensagem e com telefones mascarados, até o fim do seu prazo de retenção (até 30 dias).
- Dados que a Meta ou outras plataformas guardam nos próprios sistemas, segundo as políticas delas. Para esses, procure a plataforma.
Mais detalhes na Política de Privacidade.